Специалист по закупочной и логистической деятельности

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Балабаново

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Удаленная работа

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (7 января 1972)

Опыт работы

Период работы

март 2017 — май 2024   (7 лет 3 месяца)

Должность

Ведущий специалист по планированию

Компания

ООО "Самсунг Электроникс Рус Калуга"

Обязанности

В сфере планирования производства:

Планирование ремонтов бракованных панелей исходя из потребностей производства;

Мониторинг наличия запчастей на стоке готовой продукции и формирование заявок на закупку запчастей;

Осуществление заказов панелей со смежных стоков для ремонта с целью обеспечения бесперебойной работы отдела производства.

Анализ потребности запчастей с целью снижения Over Stock и выявление причин Dead Stoсk;

Списание в системе SAP и GERP запчастей, в которых нет потребности;

Анализ и мониторинг панелей, которые были отбракованы по вине завода, запуск approval на cost center виновного отдела;

Проведение аналитического и статистического анализа по требованию руководства.

В сфере взаимодействия с отделом закупок:

Формирование отчетов по актуальному состоянию панелей и запчастей;

Ежедневное взаимодействие с отделом закупок по вопросу своевременности отгрузок/приходов панелей и запчастей;

Формирование компенсационных отчетов по израсходованных запчастям с целью возврата денежных средств за ремонт панелей, которые были отбракованы по вине поставщика и отремонтированы отделом по ремонту панелей;

Ведение переписки со смежными отделами по спорным вопросам, связанным с ремонтом панелей, передачи товара на склад/со склада;

В сфере взаимодействия с отделом сервисного обслуживания:

Формирование ежедневного отчета о текущем состоянии ремонта сервисный панелей;

Формирование еженедельных отчетов высшему руководству Samsung Electronics Rus по отремонтированным

отремонтированным сервисным панелям, с детализацией по дюймам, датам инспекции и приемки на сток, дате ремонта, причины ремонта, списком замененных деталей, списком бракованных панелей, причиной скрапа.

В сфере складской логистики:

Ведение складского учета запчастей и проведение периодических инвентаризаций;

Участие в проведении общезаводской инвентаризации;

Формирование актов приема-передачи отремонтированных и возвращаемых без ремонта панелей;

Формирование актов о списание материалов для вывоза израсходованных запчастей с территории завода;

Осуществление списания израсходованного материла в корпоративной программе.

Профессиональные достижения: Провела оптимизация внутренних процессов системы учета ТМЦ: разработала в Excel систему учета повторных ремонтов, влияющих на KPI каждого сотрудника, разработала систему расчета производительности каждого сотрудника исходя из сложности ремонта и размера панелей. Снизила расходы компании в результате корректного отслеживание правильности занесения товарных позиций в систему SAP и NERP, что позволило избежать недостачи панелей и запчастей при инвентаризации.

Период работы

апрель 2016 — февраль 2017   (11 месяцев)

Должность

Специалист по планированию

Компания

ООО "Изоквант"

Обязанности

Ежедневный мониторинг панелей, отремонтированных на территории завода Samsung Electronics Rus и на площадке компании в Зеленограде;

Ежедневное отслеживание изменений дефектов и статуса по панелям;

Предоставление отчета руководству Samsung Electronics Rus по актуальному товарному стоку для дальнейшего формирования заказа запасных частей у поставщиков для ремонта панелей,

Формирование предварительных актов приема-передачи отремонтированных и возвращаемых без ремонта панелей;

Формирование отчетов по утилизации бракованных панелей сдетализацией по запчастям, которые могут быть использованы впоследствии для ремонта аналогичных панелей;

Осуществление списания материла в программе SAP;

Перевод панелей и запчастей по системе SAP;

Формирование еженедельных отчетов высшему руководству Samsung Electronics Rus по отремонтированным панелям, с детализацией по дюймам, датам инспекции и приемки на сток, дате ремонта, причины ремонта, списком замененных деталей, списком бракованных панелей, причиной скрапа и номера Approval.

Ведение переписки с Samsung Electronics Rus по претензиям и спорным вопросам, связанным с ремонтом панелей;

Общение с работниками склада, менеджерами по закупкам компании-клиента по всем вопросам, касающимся передачи товара на склад/со склада;

Взаимодействие с иностранными поставщиками -поставщиками и предоставление актуальной информации по ремонту, инспекции, утилизации или возврату товара обратно поставщику-клиенту;

Анализ данных после проведения инвентаризации и формирование отчетов о недостачах или излишкам товара;

Формирование аналитических отчетов по требованию руководства, менеджеров подразделений завода Samsung Electronics Rus.

Профессиональные достижения: Провела оптимизация внутренних процессов системы учета ТМЦ: разработала систему учеты данных, которая позволила производить мониторинг панелей, которые передавались на склад/со склада компании, кол-во ремонтов, сделанных каждым сотрудником отдела в разрезе года.

Период работы

январь 2016 — апрель 2016   (4 месяца)

Должность

Специалист по ВЭД

Компания

ООО "Новолипецкий Металлургический комбинат" (НЛМК-Калуга)

Обязанности

Классификация товара по ТНВЭД ЕАЭС (оборудование, запчасти, прокат);

Расчет таможенных платежей и контроль остатки денежных средств на лицевом счету таможенного органа;

Оформление паспортов сделки, справок о подтверждающих документах;

Учет по документообороту при исполнении валютного законодательства;

Подготовка коммерческих и товарно-транспортных документов;

Ведение базы данных по ДТ, выпущенных по процедурам: "Экспорт", "Импорт";

Проведение ДТ в программе SAP и передача в учетный центр;

Оформление заявок в ТПП для получения сертификатов происхождения;

Подготовка и учет данных для подачи неполной ДТ, временной таможенной декларации (временное периодическое таможенное декларирование);

Учет данных и сроков для подачи полной таможенной декларации после фактического вывоза всей партии товара;

Взаимодействие с представителями РЖД по вопросам доставки грузов железнодорожным транспортом;

Взаимодействие с таможенными органами по спорным вопросам при оформлении экспортно-импортных грузов; по вопросам работы таможенных органов в выходные дни в связи с большим объемом отгрузок;

Подготовка документов и заполнение базы данных в программе АРМ "Феанор" для последующей подачи ДТ;

Оформление статистические формы отчетности.

Период работы

июль 2013 — март 2015   (1 год 9 месяцев)

Должность

Начальник отдела экспортно-импортных поставок

Компания

ООО "Спортивно-экипировочное предприятие "Луч"

Обязанности

В сфере планирования и развития отдела ВЭД:

Поиск новых поставщиков сырья;

Ведение переговоров с иностранными поставщиками по условиям поставки и ценам, заключение договоров на поставку сырья и готовой продукции;

Планирование поставок исходя из потребностей производства и складских мощностей;

Импортные закупки сырья из США, Турции и Европы с использованием различных видов транспорта (море, авиа, автомобильный транспорт);

Экспорт готовой продукции за рубеж (Европа, США, Канада, СНГ);

Подготовка экспортно-импортных контрактов и полное сопровождение сделок на всех этапах (от переговоров с поставщиком до поступления товаров на склад).

Ведение претензионной работы;

Переводы коммерческой и рекламной документации.

В сфере таможенного оформления и взаимодействия с компетентными органами:

Согласование и подготовка пакета документов для таможенного оформления по заявленной таможенной стоимости в рамках метода по стоимости сделки на сырье и готовую продукцию;

Определение кодов ТН ВЭД, подготовка разбивки по кодам для перевозчика и таможенного представителя для корректного оформления товаросопроводительных документов TIR, CMR, 31 графы в ДТ;

Расчет таможенных платежей и контроль их своевременной оплаты;

Оптимизация схемы таможенного декларирования;

Получение разрешительных документов для экспорта, импорта, а также для реализации готовой продукции на территории РФ и стран Таможенного союза;

В сфере финансового ведения отчетности по ВЭД:

Контроль за перечислением денежных средств в таможенные органы;

Мониторинг остатков средств на лицевых счетах компании в таможенных органах;

взаиморасчеты с СВХ, таможенными представителями;

контроль взаиморасчетов по экспорту/импорту с иностранными контрагентами, отслеживание исполнения условий договоров контрагентами, расчет себестоимости товаров;

В сфере руководства отделом и координации работы со смежными подразделениями:

Координация работы всех отделов компании, руководство отделом ВЭД (5 человек: специалист по ткани и фурнитуре, дизайнер, бухгалтер по работе с ВЭД, кладовщик, технолог).

Профессиональные достижения: Увеличила объем экспорта на 41%; ввела систему предварительной подачи деклараций на товары, наладила четкую организацию экспортных отгрузок на предприятиях и взаимодействие между внутренними подразделениями компании, провела сертификацию продукции компании, отсутствие фактов КТС таможенной стоимости.

Период работы

ноябрь 2012 — апрель 2013   (6 месяцев)

Должность

Специалист по таможенному оформлению

Компания

ООО "Экодар-Л"

Обязанности

Формирование пакета документов для проведения таможенного оформления грузов (инвойсы, упаковочные листы, спецификации);

Расчет таможенных платежей;

Классификация товаров по ТН ВЭД (оборудование, запчасти и тд.);

Анализ кодов на предмет ценовой информации по таможенным рискам;

Контроль за соблюдением нетарифных мер регулирования, запретов и ограничений (необходимость получения разрешительных документов);

Формирование деклараций на товары в Excel;

Оформление паспортов сделки;

Размещение заказов на заводах в Китае, Европе, США, внесение изменений в заказы;

Ведение деловой переписки с иностранными поставщиками (производителями);

Контроль условий и сроков поставки с поставщиками (согласование дат отгрузки‚ проверка оформления отгрузочных документов);

Заведение инвойсов и заказов в программу 1С: Управление торговлей 8.0;

Мониторинг таможенного законодательства.

Профессиональные достижения: разработала электронную базу товаров (коды ТН ВЭД, риски, описание, сертификация и госрегистрация), проверила номенклатурный ряд товаров на необходимость оформления разрешительной документации (около 1000 артикулов).

Период работы

октябрь 2010 — июль 2012   (1 год 10 месяцев)

Должность

Специалист по таможенному оформлению (декларант)

Компания

ООО "Умная Логистика Плюс"

Обязанности

В качестве декларанта (набивающего):

Таможенное оформление импортных и экспортных грузов,

Электронное декларирование по Интернет - ЭД-2,

Классификации товаров в соответствии с ТН ВЭД ТС,

Техническая подготовка (формализация) документов для электронного декларирования,

Проверка правильности, полноты заполнения и комплектности перевозочных и сопроводительных документов

Расчет таможенных платежей,

Контроль процесса таможенного оформления,

Определение мер тарифного и нетарифного регулирования, контроль их соблюдения при таможенном оформлении.

В качестве специалиста по таможенным операциям (проводящего на таможне):

Контроль процесса таможенного оформления,

Аналитическая работа с фирмами-клиентами (специфика товара, анализ цен, предоставление клиентам рекомендаций по оформлению международных договоров купли-продажи и договоров поставки, товаросопроводительных документов с целью минимизации рисков и затрат при таможенном оформлении),

Взаимодействие и урегулирование спорных вопросов, возникающих в процессе таможенного оформления,

Взаимодействие с транспортными и экспедиционными компаниями,

Консультирование клиентов по вопросам таможенного законодательства (первичные консультации новых фирм, консультации на всех этапах таможенного оформления, информирование о принципиальных изменениях в таможенном законодательстве),

Согласование стоимости товаров с таможенными органами,

Своевременное представление таможенному органу дополнительных документов и сведений, необходимых для таможенного оформления / таможенного контроля / таможенного досмотра/подтверждение таможенной стоимости,

Отслеживание изменений в таможенном законодательстве,

Формирование отчетов.

Профессиональный достижения: оформление ДТ с большим количеством кодов ТНВЭД в Калужской таможне (Боровский таможенный пост), навыки работы со сборными грузами, отсутствие нарушений по таможенному оформлению, умение выстраивать долгосрочные уважительные взаимоотношения с клиентом, оперативное принятие решений в сложных ситуациях всегда в пользу клиента.

Период работы

март 2008 — июнь 2010   (2 года 4 месяца)

Должность

Специалист по таможенному оформлению

Компания

ООО "ЛГ Электроникс Рус"

Обязанности

В области классификации товаров для таможенных целей в соответствии с ТН ВЭД РФ:

Присвоение кодов ТН ВЭД для комплектующих и готовой продукции на импорт/ экспорт (WM, REF);

Проверка ГТД на предмет соответствия описания и кодов ТН ВЭД информации, содержащейся в корпоративной системе;

Подготовка документов для подачи заявления в ФТС России на получение предварительных классификационных решений;

Проверка ГТД (выборочно, по мере поступления, а также в архиве предприятия не реже двух раз в год) на предмет соответствия описания и кодов ТН ВЭД информации, содержащейся в корпоративной системе;

Ведение и систематическое обновление баз данных кодов ТН ВЭД в EXCEL.

В области сертификации и получения разрешительных документов:

Подготовка документов региональную Торгово-промышленную палату РФ для проведения экспертизы для подтверждения российского происхождения выпускаемой предприятием продукции (СТ-1, формы А),

Подготовка документов для направления запроса во ВНИИС на получение "отказных" писем по сертификатам соответствия.

В области контроля расходов по международным транспортно-экспедиционным и брокерским услугам:

Проверка счетов на оплату услуг экспедиторов и брокеров на соответствие их согласованным тарифам,

Ввод информации по транспортным и брокерским счетам в корпоративную систему,

Анализ (не реже одного раза в две недели) причин расходов по задержкам (простоям) автотранспорта при импортных поставках.

В области юридической поддержки деятельности отдела:

Предварительный анализ документов, необходимых для подтверждения таможенной стоимости,

Подготовка заключений для юридического отдела по делам об административных правонарушениях,

Подготовка ответов/заключений по запросам таможенных органов в рамках пост-контроля,

Подготовка заключений и визирование проектов внешнеторговых контрактов, договоров на оказание услуг экспедиторов, перевозчиков, таможенных брокеров,

Сотрудничество с консалтинговыми компаниями, специализирующимися в таможенной проблематике по получению экспертных заключений, консультаций, анализа и прогнозов (И.Л.Т.С., KPMG и др.).

В области переводческой деятельности:

Переводы коммерческой, юридической и технической документации,

Еженедельный мониторинг изменений таможенного законодательства с рассылкой руководству по электронной почте наиболее важных новостей (на английском языке - для корейских сотрудников).

Профессиональный достижения: Разработала базу таможенной документации в электронном виде (контракты, сертификаты соответствия, отказные письма и др.). Получила СТ-1 для модельного ряда стиральных машин и холодильников. Получила отказные писем из ВНИИС. Получила предварительные классификационные решений из ФТС на комплектующие к стиральным машинам и холодильникам. Проверила и откорректировала русское описание и коды ТН ВЭД в корпоративной базе (более 3000 партномеров). Проанализировала и подготовила проекты внешнеторговых контрактов с учетом требований таможенных органов. Разработала образцы ответов на запросы таможни о предоставлении документов для подтверждения таможенной стоимости по методу стоимости сделки.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Московский государственный открытый педагогический университет им. М.А. Шолохова

Специальность

Иностранный язык

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

УИИТ (Универсальный институт инновационных технологий)

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Разговорный), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

03.2009-06.2009

Курс подготовки специалиста по таможенному оформлению

(Квалификационный аттестат Федеральной таможенной службы)

Организация:

Учебный центр ЦДПО "Альта-Форум"

09.2011-12.2018

Курсы повышения квалификации специалиста по таможенным операциям

Организация:

Учебный центр ЦДПО "Альта-Форум"

01.2018¬-01.2018

Курс повышения квалификации:

Microsoft Excel. Уровень 2. Расширенные возможности

Организация:

Учебный центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана.

11.2018¬¬-11.2018

Self Leader Course 2018

Организация:

Samsung Electronics Leadership Center

09.2018-02.2022

English Language Class Intermediate

Организация:

Samsung Electronics

04.2024¬-05.2024

Курс повышения квалификации:

Microsoft Excel. Уровень 3. Анализ и визуализация данных

Организация:

Учебный центр "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана.

07.2024- наст. вр.

Курс профессиональной переподготовки: "Менеджер по логистике"

Организация

Томский государственный университет

Навыки и умения

Опыт работы с Шереметьевской, Московской областной и Калужской таможнями, знание нормативной базы таможенного законодательства, ГК РФ, Инкотермс 2000 (2010), ВЭД-инфо, умение работать с ТН ВЭД, опыт оформления сборных грузов и многокодовых деклараций на товары, опыт работы у таможенного представителя, знание процедуры импортных/экспортных поставок товаров и сопутствующей документации (счета, контракты, инвойсы, EХ, CMR, TIR, ДТ и т.д.), опыт в оформлении паспортов сделки и документов по валютным операциям, опыт претензионный работы с поставщиками, умение работать с базами данных и справочниками, делать необходимые выборки, составлять запросы.

Иностранные языки - английский (Upper Intermediate).

Персональный компьютер - опытный пользователь (MS Office: Word, Power Point, Консультант+, Такса, NERP, SAP, Альта ГТД).

Обо мне

Как видно из моего резюме, мой профессиональный опыт включает опыт работы в различных аспектах области закупок, начиная от переводчика новостей и коммерческой документации и заканчивая начальником отдела ВЭД, где я отвечала за весь цикл доставки товара от продавца покупателю (door to door). Помимо этого, у меня есть опыт планирования и аналитики. В настоящее время я получаю дополнительное образование в области логистики.

У меня два высших образования - в области юриспруденции и иностранных языков, знание и понимание специфики таможенного оформления товаров как с точки зрения компании, так с точки зрения таможенных органов, умение работать с ТН ВЭД, опыт оформления сборных грузов и многокодовых деклараций на товары, знание требований‚ предъявляемых таможенными органами к оформлению международных торговых контрактов и товарно-сопроводительных документов, опыт работы с экспедиторскими компаниями.

У меня также неплохое знание Excel (сводные таблицы, впр, гпр, создание формул массивов, умение работать с динамическими массивами и настраивать отображение информации с помощью пользовательских форматов, выполнять вычисления с применением различных условий, строить нестандартные типы диаграмм для наглядного сравнения и анализа числовых данных, прогнозировать развитие ситуаций разными способами, в том числе с учетом сезонности, использовать вариативный анализ "что если" и оптимизация, импорт внешних данных из внешних источников с помощью Power Query: текстовых файлов (.txt, .csv) и файлов Excel.)